個人情報保護方針

当院は信頼の医療に向けて、患者さんに良い医療を受けていただけるよう日々努力を重ねています。「患者さんの個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。そのために当院では、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。

1．個人情報の収集について

当院が患者さんの個人情報を収集する場合、診療・看護および患者さんの医療にかかわる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的を、あらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。

2．個人情報の利用および提供について

当院は、患者さんの個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

• 患者さんの同意を得た場合
• 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
• 法令等により提供を要求された場合

当院は、法令の定める場合等を除き、患者さんの同意なく、その情報を第三者※1に提供いたしません。

3．個人情報の適正管理について

当院は、患者さんの個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、患者さんの個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざんまたは患者さんの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

4．個人情報の確認・修正等について

当院は、患者さんの個人情報について患者さんが開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の「診療情報の提供に関する指針」に従って対応いたします。

また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

5．お問い合わせの窓口

当院の個人情報保護方針に則してのご質問や患者さんの個人情報のお問い合わせは「個人情報に関する相談窓口」でお受けいたします。

６．法令等の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当院は、個人情報の保護に関する日本の法令、厚生労働省のガイドライン、医学関連分野の関連指針、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

2021.1
京都桂病院 院長

※1）第三者とは、患者さん本人及び病院以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または患者さん本人によりその個人情報の利用の同意を得られていない団体または個人をさす。

＊この方針は、患者さんのみならず、当院の職員および当院と関係のあるすべての個人情報についても、上記と同様に取扱います。

個人情報保護の取り組みについて

当院は、個人情報を下記の目的に利用し、その取り扱いには細心の注意を払っています。個人情報の取扱いについてお気づきの点は、「個人情報に関する相談窓口」（外来棟1階　インフォメーション）までお気軽にお申し出ください。

当院における個人情報の利用目的

医療提供

• 当院での医療サービスの提供
• 他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
• 他の医療機関等からの照会への回答
• 患者さんの診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
• 検体検査業務への委託・その他の委託業務
• ご家族等への病状説明
• その他、患者さんへの医療提供に関する利用

医療費請求のための事務

• 当院での医療・介護・労災保険、公費負担医療に関する事務及びその委託
• 審査支払機関へのレセプト提出
• 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
• 公費負担医療に関する行政機関等へのレセプト提出、照会への回答
• その他、医療・介護・労災保険、および公費負担医療に関する診療費請求のための利用

当院の管理運営業務

• 会計・経理
• 医療事故等の報告
• 当該患者さんの医療サービスの向上
• 入退院等の病棟管理
• その他、当院の管理運営業務に関する利用

企業等から委託を受けて行う健康診断等における、企業へのその結果の通知

医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門団体、保険会社等への相談又は届け出等

医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料

当院内において行われてる医療実習への協力

医療の質の向上を目的とした当院内での症例研究

外部監査機関への情報提供

緊急時の診療データ参照の為の診療データ遠隔地保存

上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたいものがある場合には、その旨をお申し出ください。
尚、お申し出のないものにつきましては、同意していただけるものとして取り扱わせていただきます。また、これらのお申し出は後からでも撤回、変更等することが可能です。

個人情報の取扱いについて

京都桂病院は、個人情報の取扱いについて次のとおり定めています。

• 個人情報に関する法令その他の規則を遵守し、個人情報の適切な管理に努めます。
• 患者さんの個人の情報はご本人の診療のために使用するものであり、原則として外部の第三者には提供いたしません。

個人情報の例外的な取扱い

• 法令や行政当局からの命令による場合。
• 他の医療機関や介護・福祉サービス機関、調剤薬局との間で、診療情報を共有する場合。
• 血液・尿などの検査の一部を外部に委託する場合。
• 診療情報を学術研究のために限定使用する場合。この場合には、個人が特定されないよう最大限の注意をはらいます。